Dim Consult V.O.F.

Ronald Elzenaar heeft een groot aantal jaren als documentair informatie manager gewerkt bij zowel een ministerie, universiteit en diverse gemeenten. Begin 2003 is Dim Consult opgericht. Elzenaar merkte dat vragen uit de markt dit bureau rechtvaardigen.

Vanwege het toenemend aantal opdrachten is in 2007 besloten de rechtspositie te wijzigen in een VOF.

Zo snel en efficiënt mogelijk de zaken op orde krijgen met creatieve en innovatieve oplossingen waarmee zowel de eindgebruikers als de diverse afdeling goed kunnen werken verdient de voorkeur. Samenwerken in een duurzame en prettige werkomgeving is dan ook een kernproduct van Dim Consult.

Dim Consult beschikt over ruime ervaring op het gebied van documentaire informatie voorziening en documentaire informatiesystemen. Als eerste in Nederland heeft Elzenaar de barcode toepassingen in het vakgebied documentaire informatievoorziening geïntroduceerd Naar aanleiding van deze destijds nieuwe ontwikkeling vele lezingen in Nederland over dit onderwerp gegeven en tal van organisaties begeleid bij de invoering van dit hulpmiddel.

Dim Consult beschikt over ruime ervaring opgedaan bij zowel de semi- als rijksoverheid. Het optimaliseren van processen met behulp van (geautomatiseerde) hulpmiddelen speelt een belangrijke rol in het dagelijkse werk. Het omgaan van diverse belangen, wensen en eisen van organisatie eenheden, en hun medewerkers, die bij informatievoorziening processen zijn betrokken reiken vaak verder dan de afdeling documentaire informatie. 

Bijzonder is dat Dim Consult Lelystad desgewenst meer biedt.Zo word bij opdrachten de begeleiding zoveel mogelijk, in de een op een situatie gegeven. En omdat externe inhuur meer is dan alleen de kern van de opdracht, wordt er ook aandacht besteed aan de specifieke gebruikerswensen. Het praktisch ontwikkelen van "aanvullende functionele" eisen en het functioneren als materie deskundige heeft naast het verwerven van kennis en inzicht geleid tot goede kontakten met de gebruikers.

Bedrijfsprocessen van diverse soorten organisaties evenals het analytisch vermogen om daarin te werken aan praktische oplossingen is een van de vaardigheden die binnen Dim Consult verder zijn ontwikkeld.

De kernactiviteiten beperken zich tot specifieke zaken te weten:

Project werkzaamheden en begeleiding op het gebied van documentaire informatie voorziening.

Te denken valt hierbij onder meer aan: 

• Het digitaal voorbereiden van grote series archiefbescheiden.

• Archiveringsachterstanden wegwerken

• Het opzetten en/of herstructureren van archieven

• Projecten en klussen waarvoor door onderbezetting of structureel ontbreken van tijd geen ruimte is.

• Het verwerken of integreren van grote afdelingsarchieven

• Tijdelijke invulling of ondersteuning van afdelingsleiding

• Het verandermanagement bevorderen bij medewerkers